KVKK Aydınlatma Metni Örneği

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği
İşbu aydınlatma metni, [Firma/Şirket/Platform Adı] (“Veri Sorumlusu”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin işlenme amacı, kapsamı, yöntemleri ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, [web sitemiz, mobil uygulamamız, fiziksel mağazamız, sosyal medya kanallarımız veya diğer iletişim araçları] aracılığıyla; doğrudan sizden, iş ortaklarımızdan ya da yasal mevzuata uygun üçüncü taraflardan temin edilmek suretiyle toplanmaktadır. Verilerinizin işlenme hukuki sebepleri arasında;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması,
  • Veri sahibinin açık rızasının bulunması,
  • Meşru menfaatlerin korunması,
  • Kamu sağlığı ve güvenliği gibi durumlar yer almaktadır.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Tarafımızca işlenen kişisel verileriniz, işlemin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kategorilerde olabilir:

  • Kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası vb.),
  • İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.),
  • Finansal bilgiler (banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri vb.),
  • İş ve eğitim bilgileri,
  • Görsel ve işitsel kayıtlar,
  • İnternet ve elektronik cihaz kullanım bilgileri (IP adresi, çerezler, log kayıtları vb.),
  • Sağlık ve özel nitelikli kişisel veriler (varsa ve yalnızca yasal zorunluluk kapsamında),
  • Diğer başvuru ve işlem süreçleri sırasında elde edilen her türlü veri.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

  • Hizmet ve ürün sunumunun gerçekleştirilmesi,
  • Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi ve memnuniyetinin sağlanması,
  • Satış, pazarlama, reklam ve promosyon faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetim ve raporlama süreçlerinin sağlanması,
  • Güvenlik önlemlerinin alınması,
  • İletişim ve bilgilendirme yapılması,
  • Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
  • Sözleşmelerin kurulması ve uygulanması,
  • Web sitesi ve uygulamalarımızın işleyişinin sağlanması, kullanım analizlerinin yapılması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili diğer mevzuatlar çerçevesinde, gerekli güvenlik önlemleri alınarak;

  • İş süreçlerinde destek alınan iş ortaklarımıza ve tedarikçilere,
  • Hukuki zorunluluklar kapsamında resmi kurum ve kuruluşlara,
  • Veri işleyen hizmet sağlayıcılarımıza,
  • Grup şirketlerine,
  • Yurt içinde ve yurt dışında yer alan iş ortaklarımıza aktarılabilir.

Aktarım yapılan taraflar, veri güvenliğinin sağlanması için gerekli hukuki sözleşmelerle bağlı kılınmaktadır.

6. Kişisel Veri Güvenliği ve Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği veya işleme amaçlarının gerçekleşmesi için gerekli olan süre boyunca, uygun fiziksel, teknik ve idari tedbirlerle korunmakta ve güvenli bir şekilde muhafaza edilmektedir. Veriler, ilgili mevzuatta belirtilen süreler sonunda ya da talebiniz halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK ve ilgili diğer kanunlara aykırı olarak işlenmiş ise silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Veri işlenmesinden doğan zararların giderilmesini talep etme.

8. Haklarınızı Kullanma Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, aşağıdaki iletişim kanallarımız aracılığıyla başvuruda bulunabilirsiniz:

  • E-posta: [info@firmaadi.com]
  • Telefon: [0 (XXX) XXX XX XX]
  • Adres: [Firma Adresi]

Başvurunuz, KVKK’da belirtilen süreler içinde ücretsiz olarak değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

[Firma/Şirket/Platform Adı] olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği bizim için en önemli önceliktir. Verilerinizi koruma hususunda her zaman gerekli titizliği göstermekteyiz. Bu aydınlatma metni, veri işleme faaliyetlerimiz hakkında şeffaflık sağlamak amacıyla evraksart.com ekibi tarafından hazırlanmıştır.

Yorum yapın